Con el aumento de desastres naturales en los últimos años, es vital tener todos los documentos importantes en un solo lugar. Esto se vuelve aún más crucial cuando necesitas salir rápidamente y no tienes tiempo que perder. Recientemente, la organizadora profesional Jenny Albertini ayudó a su madre a reunir y clasificar sus documentos más importantes en una carpeta segura. “Ella siempre decía: ‘Oh, debe estar por aquí en algún lado’”, compartió Albertini en una publicación de Instagram. Sin embargo, “¿dónde está ‘por aquí en algún lado’? —especialmente en una situación de emergencia—. No es el momento ideal para buscar escrituras de la casa, registros médicos o cartas con valor sentimental.

Consejos para organizar tus documentos

Reunir todos tus documentos críticos puede ser un proceso que consume tiempo. Por eso, Albertini sugiere comenzar con lo esencial y guardarlo en una carpeta segura y de fácil acceso. “Una vez que tengas eso listo, puedes ir avanzando con el resto”, aconseja.

Lista de documentos recomendados

Un buen punto de partida es la lista de verificación de documentos de la Agencia Federal para el Manejo de Emergencias (FEMA) para la preparación ante desastres. Esta incluye:

• Documentos de identidad (DNI, pasaporte)
• Registros médicos
• Escrituras de propiedad
• Información de seguros
• Cartas y fotos sentimentales

Almacenamiento seguro

La seguridad del almacenamiento también es fundamental. FEMA recomienda guardar los artículos esenciales en una caja o caja fuerte a prueba de fuego y agua. Si tienes espacio, puedes incluir objetos sentimentales, pero también considera digitalizar tus documentos en almacenamiento en la nube protegido por contraseña o en unidades flash encriptadas. Sin embargo, comenzar con una carpeta fácil de agarrar en una emergencia es un buen primer paso.

La importancia de la organización

Organizar tus documentos importantes no solo se trata de estar preparado para emergencias, sino también de facilitarte la vida a ti y a tus seres queridos cuando más lo necesitan. Después de ayudar a su madre a organizar sus papeles, Albertini expresó: “Siento un alivio al saber que si algo le sucede, voy a saber dónde están los documentos y qué hacer a continuación. Esa tranquilidad es invaluable.”

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